1. Organisatie
De Rendeux Trail Experience (RTX) is een natuurloop in Rendeux, in de provincie Luxemburg (België), georganiseerd door het organisatiecomité van de RTX (hierna "de organisatie"). Datum, uurregeling en afstanden van de huidige editie staan op rendeuxtrail.be.
2. Wedstrijden
- 7 km: toegankelijke lus, open voor lopers en snelle wandelaars.
- 14 km: het volledige parcours, technischer en veeleisender.
Afstanden en hoogtemeters zijn indicatief. Beide parcours zijn gemarkeerd en worden getimed; de organisatie kan ze om veiligheidsredenen wijzigen.
3. Deelnamevoorwaarden
- 7 km: vanaf 12 jaar (leeftijd bereikt in het jaar van de wedstrijd). Jongeren onder 14 jaar lopen onder begeleiding van een volwassene.
- 14 km: vanaf 14 jaar (leeftijd bereikt in het jaar van de wedstrijd).
- Minderjarige deelnemers bezorgen een ondertekende ouderlijke toestemming bij het afhalen van hun borstnummer.
- Een medisch attest is niet verplicht. Door zich in te schrijven verklaart elke deelnemer in goede fysieke conditie te zijn, voldoende getraind te hebben en geen medische tegenindicatie te hebben om te lopen.
4. Inschrijvingen en borstnummers
- Inschrijven gebeurt online, via de link op de website, zolang er plaatsen zijn. Inschrijven ter plaatse kan enkel als er nog borstnummers over zijn.
- Het borstnummer wordt op de wedstrijddag vanaf 9 uur afgehaald op de startplaats, op vertoon van een identiteitsbewijs.
- Het wordt vooraan gedragen en blijft tijdens de hele wedstrijd volledig zichtbaar.
- Het borstnummer is persoonlijk: overdracht aan iemand anders kan enkel met akkoord van de organisatie, uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Lopen met een borstnummer dat zonder akkoord werd doorgegeven, leidt tot diskwalificatie.
5. Annulering door de deelnemer
Het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald bij annulering, ook niet om medische redenen. Het borstnummer kan wel worden overgedragen volgens artikel 4.
6. Uitrusting
- Trailschoenen en kledij aangepast aan het novemberweer (windjack of regenjas aanbevolen).
- Beker of drinkbus verplicht: aan de bevoorradingen worden geen wegwerpbekers uitgedeeld.
- Een opgeladen gsm wordt sterk aanbevolen, met het noodnummer van de organisatie opgeslagen (meegedeeld bij het afhalen van het borstnummer).
- Wandelstokken zijn toegestaan op de 14 km; wie met stokken vertrekt, houdt ze bij tot aan de finish.
- Voor ieders veiligheid zijn honden (ook aan de leiband) en buggy's niet toegelaten op de parcours.
- Oortjes worden afgeraden: elke loper moet de seingevers en de andere deelnemers kunnen horen.
7. Parcours, bevoorrading en veiligheid
- De parcours zijn gemarkeerd (lint, pijlen en borden). De loper volgt de markering en snijdt het parcours niet af.
- De bevoorradingen staan op het profiel van elke wedstrijd; aan de finish wacht een volledige bevoorrading op alle lopers.
- De parcours lopen over wegen en paden die open zijn voor het verkeer: de loper respecteert de verkeersregels en de instructies van de seingevers. Bij het oversteken heeft hij nooit voorrang.
- Tijdens de hele wedstrijd is er een hulpdienst aanwezig. Elke loper helpt een deelnemer in moeilijkheden en verwittigt de organisatie.
- Een bezemloper sluit elk parcours af. Om veiligheidsredenen kan de organisatie een te trage loper (maximaal 2u30 voor de 7 km en 4 uur voor de 14 km) of een loper die niet meer in staat is om verder te gaan, uit de wedstrijd nemen.
- Wie opgeeft, verwittigt verplicht een seingever, een bevoorradingspost of de organisatie en geeft zijn borstnummer af.
8. Respect voor de natuur
De RTX loopt door bossen en over privéterreinen die uitzonderlijk voor de wedstrijd worden opengesteld. Lopers blijven op de gemarkeerde paden, laten geen afval achter (verpakkingen, gels, bekers) en respecteren fauna, flora en omwonenden. Wie afval achterlaat op het parcours, wordt gediskwalificeerd.
9. Diskwalificatie
De organisatie kan elke loper diskwalificeren die:
- het gemarkeerde parcours niet volgt of afsnijdt;
- zijn borstnummer niet zichtbaar draagt of met het borstnummer van iemand anders loopt;
- afval achterlaat buiten de voorziene zones;
- zich laat bevoorraden buiten de voorziene zones;
- de verkeersregels of de instructies van seingevers en hulpverleners niet respecteert;
- zich respectloos gedraagt tegenover vrijwilligers, andere lopers of omwonenden.
10. Klassementen en prijzen
Voor elke afstand wordt een algemeen klassement voor mannen en vrouwen opgemaakt. De eerste drie mannen en de eerste drie vrouwen van elke afstand worden beloond. De uitslagen verschijnen op de wedstrijddag op de website.
11. Verzekering en aansprakelijkheid
De organisatie is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Elke deelnemer loopt op eigen verantwoordelijkheid; een individuele ongevallenverzekering wordt aanbevolen. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van het materiaal van de deelnemers.
12. Wijziging of annulering
Bij gevaarlijke weersomstandigheden (code oranje of rood van het KMI), op beslissing van de overheid of bij elke andere vorm van overmacht kan de organisatie de parcours en de uurregeling wijzigen, of de wedstrijd annuleren. Bij annulering brengt ze de deelnemers zo snel mogelijk op de hoogte en bekijkt ze een oplossing (uitstel of gedeeltelijke terugbetaling), zonder daartoe verplicht te zijn.
13. Beeldrecht en persoonsgegevens
- Deelnemers geven de organisatie en haar partners de toestemming om foto's en video's van het evenement kosteloos te gebruiken voor hun communicatie.
- De gegevens die bij de inschrijving worden verzameld, dienen voor de organisatie van de wedstrijd, de tijdsregistratie en de publicatie van de uitslagen (naam, voornaam, afstand, tijd, klassement). Ze worden nooit doorverkocht. Meer informatie op de pagina Privacy.
14. Aanvaarding van het reglement
Door zich in te schrijven voor de Rendeux Trail Experience aanvaardt de deelnemer dit reglement volledig.